Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: August 2026
MusicFlow ist eine selbst gehostete Anwendung zur Verwaltung von Noten, Übungstracks und Aufführungen für Bands und Chöre. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir erfassen und wie wir sie verwenden.
Welche Daten wir erfassen
- Kontodaten: dein Name und deine E-Mail-Adresse
- Deine Instrumentenauswahl und Fokus-Präferenz
- Inhalte, mit denen du interagierst: Favoriten, Setlists, Anmerkungen und Gruppenmitgliedschaften
- Dateien, die du hochlädst: Noten, Übungstracks und Quelldateien
Warum wir diese Daten erfassen
Alle Daten werden ausschließlich erfasst, um den MusicFlow-Dienst bereitzustellen: das richtige Übungsmaterial anzuzeigen, Gruppenrepertoires zu verwalten und die Zusammenarbeit mit deiner Band oder deinem Chor zu ermöglichen.
Wer deine Daten sehen kann
- Gruppenmitglieder können deinen Namen und deine zugewiesenen Instrumente innerhalb gemeinsamer Gruppen sehen
- Gruppenorganisatoren können Gruppenmitgliedschaften und Events verwalten
- Systemadministratoren können Konten und Rollen verwalten
Datenspeicherung
Ihre Daten liegen auf Servern innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (Deutschland). Wir erstellen tägliche Backups; die außerhalb unseres eigenen Servers gehaltene Kopie wird vor dem Versand verschlüsselt. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und nutzen sie nicht zur Profilbildung oder zum Trainieren von Modellen.
Dritte
Für den Betrieb des Dienstes binden wir einige wenige Parteien ein: unseren Hosting-Anbieter in Deutschland und unseren E-Mail-Anbieter in den Niederlanden. Benachrichtigungen über Telegram oder Ihren Browser nutzen wir nur, wenn Sie dies selbst aktivieren; das gilt auch für die Anmeldung mit einem Google- oder Microsoft-Konto, bei der dieser Anbieter die Anmeldung nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen abwickelt. Die Parteien, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, finden Sie auf der Seite Unterauftragsverarbeiter. Für die Rechnungsstellung nutzen wir Moneybird (Niederlande); dort liegen die Rechnungsdaten Ihrer Organisation, einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktperson.
Manches, was oft ein Drittdienst ist, ist es bei uns nicht: Die Nutzungsstatistik (Umami) sowie unser Monitoring und Logging laufen auf unseren eigenen Servern, und Noten und Audio werden in Ihrem eigenen Browser dargestellt. Kein Google Analytics, keine Tracker von Dritten und keine Musik, die an einen externen Dienst geht.
Daten löschen
Wende dich an einen Systemadministrator, um die Löschung deines Kontos und der zugehörigen Daten zu beantragen.
Eine Organisation kann dich aus ihrer Mitgliederliste entfernen. Dabei werden die Daten, die du innerhalb dieser Organisation erstellt hast, endgültig gelöscht — deine Notizen, Favoriten, persönlichen Setlisten, Übungsaufnahmen und Schnellarrangements — zusammen mit deinem Zugang zu ihrem Material.
Deine Beiträge zu den eigenen Inhalten einer Organisation verbleiben bei dieser Organisation als deren Aufzeichnungen. Dein Name kann dort also sichtbar bleiben, solange dein Konto besteht.
Das Aktivitätsprotokoll einer Organisation hält fest, dass die Änderung stattgefunden hat. Sobald dein Konto gelöscht ist, lassen sich diese Einträge nicht mehr dir zuordnen.
Änderungen an dieser Erklärung
Diese Erklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Bei wichtigen Änderungen wirst du benachrichtigt und gebeten, die aktualisierte Erklärung zu akzeptieren.